A Sustentabilidade nas Eleições está alinhada ao compromisso do TRE-PR em estabelecer e acompanhar práticas de ações ambientalmente corretas, viáveis e socialmente justas e inclusivas. 

Neste trabalho conjunto entre a Coordenadoria de Planejamento e Logística das Eleições e a Assessoria Técnica da Secretaria de Administração e Sustentabilidade, repassamos abaixo sugestões de como tratar o destino dos materiais utilizados no pleito eleitoral, com ênfase ao retorno desses itens dos locais de votação.

Procuramos abordar não só a questão da acomodação dos itens, mas também  a organização deles com viés de SUSTENTABILIDADE, com total aproveitamento e sem desperdícios, de modo a:

• facilitar o planejamento da próxima eleição ;

• auxiliar o manuseio oportuno dos itens; 

• tomar providências com relação ao seu descarte, quando for o caso;

• consultar de forma fácil tudo o que se encontra armazenado.

Assim, ao tempo da guarda dos bens, sugerimos a elaboração de planilha contendo todos os dados dos materiais armazenados: conteúdos, quantidades, locais de armazenamento.

Tentamos nos aproximar de uma padronização para a guarda dos bens, uma vez que as rotinas de cartório são praticamente as mesmas e, claro, respeitadas as peculiaridades de cada zona eleitoral.

Agradecemos, e nos colocamos à disposição.

SECAD/ATSECAD  

TODOS OS DOCUMENTOS E MATERIAIS SERÃO: 

• RECOLHIDOS E SEPARADOS EM ORDEM DE ZONA, SEÇÃO E TURNO 

• GUARDADOS EM CAIXAS ADEQUADAS, DEVIDAMENTE IDENTIFICADAS COM O TIPO DO DOCUMENTO E QUANTIDADE 

• RELACIONADOS EM PLANILHA PARA CONSULTA EM ARQUIVO QUANDO NECESSÁRIO

CARTAZES - PLACAS DE SEÇÃO - LISTAS DE LOCAIS DE VOTAÇÃO - MANUAIS DE MESÁRIO E OUTROS

Todos estes serão recolhidos e deixados no local de votação, recomendando-se às escolas o descarte por meio de coleta seletiva de material reciclável.

Providência: descarte na escola.

DOCUMENTOS EXTRAÍDOS DA URNA ELETRÔNICA

Fazer a separação dos documentos extraídos da urna eletrônica:

Zerésima e 1ª via do Boletim de Urna:  organizar por ordem de seção, e arquivar em cartório

3ª via do Boletim de Urna: organizar e afixar no fórum para eventuais consultas, pelo prazo de 3 (três) dias. Após, retirar de edital,  podendo arquivar em cartório ou descartar, descaracterizando o material. 

Boletim de Justificativa Eleitoral: Após prévia conferência com as justificativas eleitorais preenchidas, organizar por ordem de zona eleitoral e arquivar em cartório.

Providência: retorno ao cartório.

ATA DE MRV  - ATAS DAS SEÇÕES ELEITORAIS

As atas deverão ser recolhidas das sacolas, separadas por ordem de seção eleitoral e, arquivadas em cartório.

Providência: retorno ao cartório.

JUSTIFICATIVAS ELEITORAIS PROCESSADAS NAS URNAS ELETRÔNICAS

Recolher todas as justificativas recebidas e conferir com os Boletins de Justificativa.

Para as justificativas não constantes no boletim, lançar manualmente no sistema Elo. Após arquivar no cartório.

Providência: retorno ao cartório.

CÉDULAS DE CONTINGÊNCIA

Separar por tipo de cédula, para utilização oportuna, em conformidade com o tipo de eleição.

Providência: retorno ao cartório.

FORMULÁRIOS PREENCHIDOS DE IDENTIFICAÇÃO DE ELEITORES COM DEFICIÊNCIA OU MOBILIDADE REDUZIDA 

Os formulários deverão ser agrupados e registrados no sistema Elo pelo cartório eleitoral. 

Providência: retorno ao cartório.

CADERNOS DE VOTAÇÃO 

Organizar por ordem de seção eleitoral.

Os canhotos em nome de eleitores que não votaram deverão ser destacados e guardados em um envelope à parte, devidamente identificado (zona, seção e turno). Após, grampear os envelopes nos cadernos e arquivar em cartório até descarte pela tabela de temporalidade. 

Providência: retorno ao cartório.

CADERNOS DE VOTAÇÃO 

Organizar por ordem de seção eleitoral.

Os canhotos em nome de eleitores que não votaram deverão ser destacados e guardados em um envelope à parte, devidamente identificado (zona, seção e turno). Após, grampear os envelopes nos cadernos e arquivar em cartório até descarte pela tabela de temporalidade. 

Providência: retorno ao cartório.

FLANELAS

As flanelas poderão retornar ao cartório para uso na limpeza, com reaproveitamento do material.

Providência: reaproveitamento no cartório.

ALMOFADAS PARA CARIMBOS

Acomodar as almofadas em caixas, sem virá-las para não escorrer tinta, e fechá-las em sacos plásticos para prolongar sua vida útil.

Providência: retorno ao cartório e guarda. 

BLOCOS DE SENHAS

Recolher os blocos em cartórios, para uso na próxima eleição

Providência: retorno ao cartório e guarda. 

CANETAS ESFEROGRÁFICAS

Recolher as canetas utilizadas, para uso na próxima eleição ou uso do cartório na sua rotina. Acomodação pode ser feita na vertical para prolongar sua vida útil.

Providência: retorno ao cartório e guarda.

RÉGUAS DE 20CM

Recolher as réguas utilizadas, para uso oportuno na próxima eleição.

Providência: retorno ao cartório e guarda. 

FORMULÁRIOS DE REQUERIMENTO DE JUSTIFICATIVA ELEITORAL - RJE 

Os formulários não utilizados deverão ser recolhidos, contados e acomodados em caixas para uso oportuna na próxima eleição

Providência: retorno ao cartório e guarda. 

COLETES DE MESÁRIOS E DE SECRETÁRIO DE PRÉDIO 

Deverão todos ser devolvidos, lavados e guardados limpos. 

Providência: retorno ao cartório e guarda.

EXTENSÕES ELÉTRICAS 

Todas as extensões utilizadas nos locais de votação deverão obrigatoriamente ser devolvidas, contadas e guardadas em caixas adequadas.

Vale lembrar que trata-se de extensão específica para uso nas urnas eletrônicas, com cabo paralelo de apenas 1mmx2. São de dois pinos e não podem ser utilizadas nas rotinas do cartório, em equipamento e outros.

Providência: retorno ao cartório e guarda. 

SACOLAS DE MESÁRIOS 

Preliminarmente verificar se as sacolas estão completamente vazias.

Após, reunir todas as sacolas, amarrar as mesmas em fardos com 10 unidades, ou a critério do cartório, para facilitar sua contagem e registro.

Providência: retorno ao cartório e guarda. 

CABINES DE VOTAÇÃO 

Devem ser todas recolhidas ao cartório e triadas, de modo a descartar aquelas que estão danificadas.

Dobrar adequadamente e amarrar em fardos em 10 em 10, ou a critério do cartório, para facilitar sua contagem.

As cabines de votação danificadas deverão ser encaminhadas a ATSECAD, na sede, para descaracterização e descarte adequado.     

Providência: retorno ao cartório, guarda e descarte parcial. 

FITAS ADESIVAS UTILIZADAS NA PREPARAÇÃO DA ELEIÇÃO

Os rolos de fitas podem ser utilizados nas eleições seguintes, devendo ser acomodadas em sacos plásticos vedados, de modo a prolongar sua adesividade. 

Providência: retorno ao cartório e guarda.

PRANCHETAS 

As pranchetas são itens duradouros e devem ser separados, contados e guardados em cartório para o próximo pleito.

Providência: retorno ao cartório e guarda.

FAIXAS EM LONA VINÍLICA 

Após o uso nas eleições, deverão ser recolhidos e enviados à ATSECAD, na sede, para reaproveitamento sustentável. 

O retorno à sede deverá ser comunicado pela central de serviços à ATSECAD e poderá ser feito através de carro do tribunal que passe pelo cartório.

Importante que as faixas sejam retiradas e em seguidas enroladas, para facilitar seu manuseio. 

Providência: retorno ao cartório e posterior reaproveitamento.

MEMÓRIAS DE RESULTADO - FLASH CARDS OU MÍDIAS DE APLICAÇÃO - LACRE DO COMPARTIMENTO DA MÍDIA 

Para estes materiais, seguir as orientações da Seção de Gestão de Urnas.

Providência: retorno ao cartório e guarda.

PEN DRIVES DO JE CONNECT (OFICIAIS E DE HOMOLAÇÃO) - CABOS EXTENSORES USB 

Os materiais utilizados serão recolhidos, contados e acomodados em caixas para uso oportuno na próxima eleição, atendendo as orientações da Seção de Rede.

Providência: retorno ao cartório e guarda.