Semana da Eleição
Semana da Eleição
Atividades:
▶️ Testar as tomadas das seções eleitorais;
▶️Sacar e separar o dinheiro dos mesários e colaboradores que receberão o auxílio alimentação por dinheiro;
▶️ Elaborar e imprimir os recibos dos mesários/colaboradores que serão pagos em dinheiro;
▶️ Carimbar os eleitores "impedidos de votar" nos cadernos de votação - deve ser feita as anotações até o envio dos cadernos às seções;
▶️Confirmar com os administradores de prédio e/ou responsáveis por abrirem os locais de votação, os horários de montagem dos locais e entrega das urnas eletrônicas;
▶️ Preparar as sacolas das seções eleitorais, caso não tenha feito anteriormente.
Modelo da lista de materias - seção eleitoral🔗
▶️ Preparar as sacolas dos administradores de prédio e coletores de justificativas com os materiais necessários para a montagem dos locais, inclusive as extensões elétricas;
Modelo da lista de materias - local de votação🔗
▶️ Imprimir as listas de candidatos, uma para cada seção e duas por local de votação;
▶️ Verificar se a zona eleitoral possui os números da Unidade Consumidora de Energia dos locais de votação - GEL;
▶️ Separar as urnas eletrônicas e as cabines de votação de acordo com as rotas informadas à empresa transportadora ou à Prefeitura;
▶️ Imprimir as placas dos veículos "A serviço da Justiça Eleitoral";
▶️ Imprimir, se for o caso, cópias do Edital de quadro geral de transporte para cada rota e para a Comissão de transporte;
▶️ Verificar a previsão do tempo para o dia da eleição;
▶️ Verificar as condições das estradas rurais e se for o caso oficiar à Prefeitura para que proceda melhorias emergenciais a fim de permitir o trânsito de veículos;
▶️ Definir um roteiro sobre quem, dentre os servidores e auxiliares, ficará responsável por cada atividade no dia da eleição (atendimento na CAE, telefonemas, dúvidas dos administradores de prédio, etc);
▶️ Preparar o telão para divulgação dos resultados (a critério da ZE);
▶️ Separar os materiais necessários dos técnicos de urna, por exemplo, passo a passo para contingência, mídias de contingência, kit de lacres, etc;
▶️ Imprimir lista com os telefones dos administradores de prédio, Polícia, presidente de seções, responsáveis pela Copel, Sanepar e empresa de telefonia;
▶️ Imprimir lista de presença dos mesários do ELO;
▶️ Oficializar os kits de JE-Connect e fazer os testes de transmissão, se for o caso.
▶️ Imprimir as declarações no ELO, caso o cartório opte por enviar aos administradores de prédio a declaração de trabalho junto com os materiais;
Véspera
▶️ Manhã - Entrega das urnas nos locais de votação;
▶️Conferência do estado das urnas no local de votação respectivo; (teste do teclado e impressão do relatório do estado da urna);
▶️Entrega do relatório do estado da urna ao Cartório, para arquivamento;
▶️Checagem das etiquetas da caixa da urna, urna e sacola de materiais com a seção correspondente.
▶️ Conferência dos recibos do auxílio alimentação;
▶️ Eventual troca de urna;
▶️ Carga de urna de seção ou contingência, se necessário (emitir tabela de correspondência).
▶️ Conferência da tabela de correspondência das urnas eletrônicas;
▶️ 12h - Emitir a zerésima no sistema TOTALIZAÇÃO (SISTOT);
▶️ Organizar o local para a recepção das urnas e materiais;
▶️ Conferência do material necessário para uso no dia da eleição (manuais, roteiros RED, SISTOT, transmissão, telefones importantes, etc.);