Convocação

É necessário especial atenção aos dados dos mesários cadastrados no sistema ELO no módulo de convocação (imagem abaixo), dando-se atenção especial para os campos de telefone, e-mail (não obrigatório, mas recomendável, se disponível) e CPF (utilizado como chave pix para pagamento de alimentação).

No caso do CPF, sugere-se que seja verificada a real titularidade mediante consulta individualizada e, em caso de divergência, incluir o dado correto diretamente no Dados Mesário do Módulo de Convocação do ELO.

Para a atividade, recomenda-se tomar por base os convocados que trabalharam em 2024 e poderão ser aproveitados em 2026, ficando facultadas alterações para atualização dos cadastrados, a critério da Zona Eleitoral.

O processo de convocação é relativamente simples, o roteiro abaixo demonstra os procedimentos a serem adotados (utilizamos as informações das Eleições 2022):

I. Configuração dos Cargos

1. Acesse o Menu: Processo Eleitoral > Convocação > Define Configuração Geral.

2. Na tela “Configuração Geral”, selecione a eleição desejada - “02/10/2022 - Eleições Gerais - 1º Turno” - e clique em “Consultar”.

3. Na tela “Edita Configuração Geral”, selecione, no quadro "Disponíveis", as funções que irão compor a mesa receptora de votos e, através das setas, transfira para o quadro “Configurados” e clique no em "Gravar".

II. Definição das Funções Especiais

1. Na tela “Edita Configuração Geral”, clique em “Função Especial”.

2. Na tela “Função Especial”, informe a quantidade de vagas necessárias para cada função apresentada, clique em “Gravar” e aguarde a mensagem de conclusão da operação.

DICA: Consultar o pleito anterior.

III. Definição das seções inoperantes

Seções Inoperantes são aquelas que não terão mesários convocados, pois serão agregadas ou estão vazias.

1.Na tela “Edita Configuração Geral”, clique em “Seções Inoperantes”.

2. Na tela “Inclui Seção Inoperante”, informe município, local de votação e número da seção, clique em “Gravar” e aguarde a mensagem de conclusão da operação.

DICA: Consultar o menu: Relatórios > Seção > Aptos por Seção.

Para reverter a inoperância de seção:

1.Na tela “Edita Configuração Geral”, clique em “Seções Inoperantes”.

2.Na tela “Lista Seção Inoperante”, clique no X ao lado da seção que deixará de ser inoperante, em seguida clique em “OK”.

IV. Criação da Base de Convocáveis

A base de convocáveis fornece um panorama para que o Cartório Eleitoral possa encontrar eleitores com o perfil desejado para atuar como Mesário.

1. Criação da base:

1.1 Acesse o Menu: Processo Eleitoral > Convocação > Seleciona Por Critério.

1.2 Selecione os critérios desejados:

a) Idade (anos);

b) Experiência (pleitos);

c) Somente com escolaridade maior ou igual a, e

d) Com data de domicílio a partir de.

1.3 Aplique os filtros possíveis:

I - Apenas Voluntário e/ou Indicado;

II - Inclusive Voluntário e/ou Indicado;.

III - Dentro do critério escolhido Voluntário e/ou Indicado.

1.4 Selecione o tipo de ocupação:

A) Ocupação - Convocáveis;

B) Ocupação - Não Convocáveis.

1.5 Clique em “Gravar” e aguarde a mensagem informando o sucesso da operação.

2.Consulta à base de dados gerada pelo sistema

2.1 Acesse o menu Processamento > LOG > Consulta

Escolha o Tipo: “Critério de Convocação”, em seguida clicar em “Consultar”

2.2. Quando estiver processado, clique no link "PROCESSADO OK".

2.3. Se a quantidade de eleitores convocáveis for satisfatória, clique em “Gravar” e aguarde a mensagem de conclusão da operação.

ATENÇÃO: Se depois da gravação, os procedimentos de seleção de critérios e de gravação da Base de Convocáveis forem repetidos, a nova base substituirá a anterior, porém os cargos já atribuídos serão mantidos.

3.Geração de relatório com a Lista de Eleitores Convocáveis:

3.1. Acesse o menu: Relatório > Convocação > Eleitores Convocáveis.

3.2. Preencha os parâmetros, clique no botão “Solicitar” e aguarde a mensagem de conclusão da operação.

V. Alteração de Dados de Mesários

DICA IMPORTANTE: Opção para atualização de dados de mesários. Não altera o cadastro do eleitor no ELO, contudo as informações são utilizadas nas Cartas de Convocação.

Para alterar os dados de mesário:

1. Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Dados Mesário.

2.Digite a Inscrição do mesário e clique em “Consultar”.

3. Altere os dados, clique no botão “Gravar” e aguarde a mensagem informando o sucesso da operação.

DICA: Na tela acima é possível excluir o mesário de eleições futuras, utilizando-se a opção "Excluído de eleições futuras".

VI. Consultar mesário excluído de eleições futuras

1.Acesse o menu: Relatório > Convocação > Mesários de outra zona/Irregular.

2.Selecione um “Processo Eleitoral anterior ao ano corrente”.

3.Selecione a situação “Outra zona” ou “Situação irregular”, e clique no botão “Solicitar”.

VII. Preenchimento das mesas receptoras de votos (MRV)

Situações do mesário:

Atribuído: Procedimento inicial no ELO de preenchimento de MRV e apoio logístico.

Convocado: Procedimento que permite a Justiça Eleitoral convocar o eleitor para trabalhar no pleito eleitoral.

Carta de convocação, com ou sem treinamento (presencial/virtual);

Eleitor pode apresentar requerimento de dispensa (05 dias);
Permite a substituição sem a necessidade de edital de substituição.

Nomeado: Situação legal de formalização do vínculo do mesário e apoio logístico com a eleição.

Edital de nomeação de mesários;
Eleitor pode apresentar recusa à nomeação (05 dias);
Reclamação da nomeação pelos partidos políticos e federações (05 dias);
Substituição somente com a expedição de Edital de Substituição.

DICA : Alterar a situação no ELO de “convocado” para “nomeado” somente com o preenchimento completo das MRV’s, confirmação dos convocados e análise dos requerimentos de dispensa.

VIII. Formas de preenchimento de mesas receptoras de votos - MRV

O preenchimento das mesas pode ser feito de 03 (três) formas:

1. Importar Funções de Outra Eleição.

2. Atribuir Função Manualmente.

3. Atribuir Automaticamente.

DICA: Somente serão importados mesários que tenham sido nomeados em eleições passadas e tenham constado no edital de nomeação.

1. Importar Funções de Outra Eleição

ATENÇÃO: Não serão importados eleitores cancelados, suspensos ou que pertençam à Zona Eleitoral diversa. Além disso, também não serão importados os eleitores que estiverem marcados como “SIM” para "Excluído de Eleições Futuras" em Dados do Mesário.

1.1. Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Importar Funções de Outra Eleição.

1.2. Selecione os seguintes dados para as funções que deseja importar:

Eleição Origem: eleição da qual se deseja importar as funções;

Função Origem: função que será importada. (ela é acessada clicando na lupa);

Eleição Destino: eleição atual, no caso “[02/10/2022] - Eleições Gerais - 1º Turno”;

Função Destino: função para a qual os mesários serão migrados (ela é acessada clicando na lupa).

1.3. Pressione o botão "Gravar" e aguarde a mensagem informando o sucesso da operação.

Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em "OK" se os dados escolhidos para a importação estiverem corretos;

Refaça esta operação para todas as Funções Eleitorais a serem importadas ou promovidas.

1.4. Para consultar a operação realizada:

Acesse o menu Processamento > LOG > Consulta, em seguida selecione no "Tipo" a opção: “Importação Funções de Outra Eleição”.

Consulte se a última importação que você fez está na Situação "PROCESSADO OK"

2.Atribuir Função Manualmente

2.1. Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Atribui Função Manualmente;

2.2. Na tela “Atribuir Função Eleitoral Manual”, informe:

● A eleição corrente;

● Tipo de vaga a ser preenchida (MRV, MRJ ou Função Especial);

● Se deseja ver todas as funções, somente as preenchidas ou as não preenchidas;

● Município;

● Local de votação, seção ou número da mesa;

Clique em “Continuar”.

2.3. Após, escolha para qual função deseja atribuir um mesário, clicando no Link em azul:

Na tela seguinte, haverá 02 (duas) formas de se fazer a atribuição do(a) mesário(a):

● Selecionando através da barra de seleção um eleitor da Base de Convocáveis;

● Digitando o número de inscrição do eleitor.

2.4. Após a atribuição, clique em “Gravar”. O eleitor escolhido aparecerá vinculado à função, com a letra “A”, de atribuído.

2.5. troca xxxxxx

3. Atribuir Função Automaticamente

3.1. Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Atribui Função Automaticamente

3.2. Na tela “Atribuir Função Automaticamente - Passo 1”, informe:

● A eleição corrente;

● Qual o tipo de vaga a ser preenchida (MRV, MRJ ou Função Especial);

● O “Município” e o “Local de Votação”;

Clique em “Continuar”.

3.3 Na janela “Atribuir Função Automaticamente - Passo 2”, selecione as opções:

● Função Eleitoral;

● Escolaridade Mínima.

Clique em "Gravar".

3.4. O(s) eleitor(es)escolhido(s) aparecerá(ão) vinculado à função, com a letra “A”, de atribuído.

Essa modalidade de preenchimento possibilita completar as funções não preenchidas e dar início ao procedimento de convocação, porém recomenda-se utilizar essa modalidade após a utilização das outras duas.

IX. Substituição de mesário antes da expedição do edital de nomeação

O procedimento de substituição de mesários(as) antes da expedição de edital de nomeação pode ser realizado para mesários(as) que estão nas seguintes situações:

a). Atribuídos (A);

b). Convocados (C).

Observação: aplica-se aos mesários(as) e ao apoio logístico.

1. Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Atribuir Função Manualmente;

2. Na janela “Atribuir Função Eleitoral Manual”, informe:

● A eleição corrente;

●Tipo de vaga a ser preenchida (MRV, MRJ ou Função Especial);

● Se deseja ver todas as funções, somente as preenchidas ou as não preenchidas;

● Local de votação, seção ou número da mesa;

Clique em “Continuar”.

3. Na janela “Atribuir Função Eleitoral Manual”, clique no ícone , ao lado da função do mesário que será substituído;

4. Na tela de confirmação, clique em OK se o procedimento estiver correto. O sistema irá informar se o mesário que está sendo dispensado está em alguma turma de treinamento, caso já esteja vinculado a uma.

5. Após a exclusão, a função ficará vazia novamente e disponível para ser atribuída a um novo mesário.

X. Relatórios

Situação de Preenchimento das Mesas

Esse relatório permite visualizar se existe alguma MRV vazia (contendo alguma função pendente de atribuição).

1. Acesse o menu: Relatórios > Convocação > Situação de Preenchimento das Mesas;

2. Na tela “Situação de Preenchimento das Mesas”, selecione os parâmetros:

● Processo Eleitoral: 02/10/2022 - Eleições Gerais - 1º Turno;

● Zona;

● Tipo Vaga: Seção, MRJ ou Funções Especiais;

● Município;

● Local de Votação e Seção;

Preencha a descrição e clique em "Solicitar".

Eleitores por situação

1. Acesse o menu: Relatórios > Convocação > Eleitores por Situação;

2. Na tela “Convocados por Situação”, selecione os parâmetros:

● Processo Eleitoral: 02/10/2022 - Eleições Gerais - 1º Turno;

● Zona;

● Município;

● Situação: Convocado, Nomeado, Faltoso, Atribuído ou Todos;

● Mesa: MRV, MRJ ou Funções Especiais;

● Local de Votação e Seção;

Preencha a descrição e clique em "Solicitar".

XI. Cartas de Convocação - Noções Preliminares

Relembrando a situação dos mesários:

1. Atribuído: procedimento inicial no ELO de preenchimento de MRV e apoio logístico.

2. Convocado: procedimento que permite a Justiça Eleitoral convocar o eleitor para trabalhar no pleito eleitoral.

3. Nomeado: situação legal de formalização do vínculo do mesário e apoio logístico com a eleição.

XII. COMUNICA-E

Sistema de Comunicação que realiza as convocações dos mesários via SZChat de forma automática.

PARA QUE SEJA POSSÍVEL A UTILIZAÇÃO DO COMUNICA-E A GERAÇÃO DO EDITAL DE NOMEAÇÃO DEVERÁ OCORRER APÓS O EFETIVO ENVIO DA MENSAGEM CONVOCATÓRIA.

A geração do edital de nomeação inviabiliza, de forma irreversível, a utilização do sistema Comunica-e. Se isso ocorrer, a convocação deverá ser realizada pessoalmente ou deverá haver a importação manual dos contatos no sistema Sz.chat, conforme roteiro.

Como acessar as atualizações dos Vídeos de convocação de Mesários com o Comunicae🔗.

A) PROCEDIMENTO INICIAIS ANTES DE UTILIZAR O COMUNICAE - SISTEMA DE COMUNICAÇÃO DE MESÁRIOS

Dados de mesários devidamente atualizados no ELO 22, conforme e-mail enviado pela CPE às zonas eleitorais em 01/06/2023. No ELO 22 acessar o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Dados Mesário.

A situação dos mesários deve estar como “Convocado”. No ELO 22 acessar o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Gera Convocação.

OBSERVAÇÃO: esse procedimento altera “PARA TODOS” a situação dos mesários de atribuídos para “CONVOCADOS”.

NOVIDADE: para alterar a situação dos mesários de “Atribuído (A)” para “Convocado (C)” apenas de seções eleitorais específicas ou de funções especiais específicas, acessar no ELO 22 o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Atribui Função Manualmente.

Selecionar na opção “Mesa” MRV ou Função Especial, na opção “Funções” Preenchidas, Não preenchidas, substituição pós edital, Mesário outra Zona ou Mesário situação irregular, escolher na opção “Ordenação” Local de Votação ou Seção, clicar no botão “Continuar”, e convocar por seção eleitoral específica ou função eleitoral específica.

Para ver a novidade acima na prática, assistir o seguinte tutorial “12 - VÍDEO - ELEIÇÕES 2024 - CONVOCAÇÃO DE MESÁRIOS - COMUNICAE - O que fazer primeiramente? Primeiros passos no ELO 22🔗”.

B) O QUE O COMUNICAE FAZ?

O Comunicae - Sistema de Comunicação de Mesários, após a realização dos procedimentos iniciais no ELO 22, descritos acima, realiza as seguintes funções:

Integração do ELO 22 com o SZChat (OmniCentral).
Importa automaticamente os dados dos mesários do ELO 22.
Cria os contatos (mesários) no SZChat, em grupos por função eleitoral e por município.
Realiza as convocações via SZChat automaticamente com um simples clique.
Controla automaticamente o fluxo de convocação.
Após a confirmação da convocação, permite o controle dos mesários que passaram da situação de “Convocado” para a situação de “Nomeado”.

C) MENUS DO COMUNICAE

O Comunicae - Sistema de Comunicação de Mesários tem 03 (três) menus:

Convocações;
Status Convocação;
Nomeações.

D) 1º MENU DO COMUNICAE: CONVOCAÇÕES

No menu “Convocações” há os seguintes “filtros” para facilitar a visualização dos mesários a serem convocados:

Eleição;
Município;
Tipo de Mesa;
Função Eleitoral.

O menu “Convocações” informa também a situação dos “Registros” importados automaticamente do ELO 22, que podem ser:

Válido: registro de mesário que possuí o número de telefone com o padrão correto, com 11 (onze) dígitos;
Inválido: registro de mesário que NÃO possui o número de telefone (celular) com o padrão correto - número de celular com 11 (onze) dígitos.

O mesário com o registro na situação “Inválido” pode ocorrer por causa das seguintes situações:

Número de telefone (celular) fora do padrão correto. Exemplo: número de celular com 10 (dez) dígitos, com 09 (nove) dígitos, etc.;
Número de telefone informado é de um telefone fixo, portanto, com o padrão de 10 (dez) dígitos;
Telefone duplicado no Sistema ELO 22. Ocorre quando um mesmo número de telefone celular está informado para 02 (dois) ou mais mesários;
Telefone duplicado no SZChat. Ocorre quando um número de telefone celular informado no ELO 22, para um mesário “x”, é igual ao número de telefone celular de um contato “y” no SZChat;

No menu “Convocações” há dois botões:

1º Botão “Atualizar Informações”: atualiza as informações dos mesários registradas no sistema ELO 22, para o Comunicae e para o SZChat, se o contato já existir no SZChat.
2º Botão “Convocar via SZChat”: realiza automaticamente o fluxo de convocação, com os contatos selecionados, realizando as seguintes tarefas, de forma automática:

Criar contatos no SZChat, utilizando os dados dos convocados selecionados;
Cria grupos de contatos no SZChat, por função e por município;
Realiza o envio da mensagem de convocação (carta de convocação) para cada convocado selecionado;

E) 2º MENU DO COMUNICAE: STATUS CONVOCAÇÕES

A resposta da convocação do mesário, dentro do menu “Status Convocações”, apresentará as seguintes situações (status):

Sem resposta: o mesário ainda não respondeu a primeira mensagem de convocação recebida;
Contato realizado: mesário leu a primeira mensagem de convocação e clicou em “OK. Entendi” ou “Tenho dúvidas”. Observação: neste momento há o “opt-in” do mesário;
Convocação realizada: todas as mensagens de convocação foram enviadas ao mesário, que ao final clicou em “Ciente da informação”, recebendo o número de protocolo da convocação realizada pelo SZChat.

F) 3º MENU DO COMUNICAE: NOMEAÇÕES

O menu “Nomeações” permite a visualização dos mesários que após regularmente convocados, tiveram a sua situação alterada no Sistema ELO 22 de “Convocado” para “Nomeado”, saindo, portanto do 2º Menu do Comunicae “Status Convocações”, para o 3º Menu “Nomeações”.

XIII. Cartas de Convocação - Geração

Para que seja possível a emissão das cartas de convocação, é necessário que a situação dos mesários seja alterada de "Atribuído" para "Convocado":

1. Acesso o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Gera Convocação.

2.Na janela seguinte, escolha a eleição e clique em "Gravar".

3.Será exibida a seguinte mensagem:

ATENÇÃO 1: As cartas de convocação possuem um código de validação. Assim, dispensam a assinatura do juiz.

ATENÇÃO 2: Para que na Carta de Convocação conste as informações referentes aos treinamentos dos mesários é necessário que os procedimentos relacionados à "Capacitação" (abaixo) sejam realizados.

XIV. Capacitação

Este módulo gerencia locais, turmas e horários de treinamento de mesários e de funções eleitorais (auxiliar de serviços eleitorais, administrador de prédio, auxiliar de transporte, e outros).

Tipos de Treinamento

1. Para realizar o cadastramento, acesse o menu “Processo Eleitoral > capacitação > tipo”.

Atenção: Defina a quantidade de turmas que serão treinadas e cadastre um tipo de treinamento para cada turma. Existindo 4 turmas a serem treinadas, deverão ser cadastrados 4 tipos de treinamento, exemplo (mesários – turma 1, mesários – turma 2, mesários – turma 3 e funções especiais - turma 4). Isso é fundamental para que a indexação das turmas e tipos fiquem correta.

2. Para cadastrar um treinamento, clique em “Incluir”, digite o tipo e clique em “Gravar”.

Repita os procedimentos anteriores quantas vezes forem necessárias.

Local de Treinamento

1. Para realizar o cadastramento, acesse o menu “Processo Eleitoral > Capacitação > Local”.

2. Clique em “incluir”, cadastre os dados do local de treinamento e clique em “Gravar”.

3. Na próxima tela, clique em "Gravar".

Repita o procedimento anterior quantas vezes forem necessárias.

Turmas

1. Para realizar o cadastramento, acesse o menu “Processo Eleitoral > Capacitação > Turma”.

2. Selecione a Eleição, a Modalidade (Presencial), a Mesa (MRV, MRJ ou funções eleitorais) e clique em "Incluir".

Na tela "Inclui Turma - Passo 1", inclua a turma, de acordo com os critérios estabelecidos pelo Cartório Eleitoral e clique em "Continuar".

3. Na tela "Inclui Turma - Passo 2", transfira os "Treinandos" do campo "Disponíveis" para o campo "Configurados" (por meio das setas), transfira também o(s) instrutor(es) do campo "Disponíveis" para o campo "Configurados" e clique em "Gravar":

Treinamentos

1. Para programar o treinamento Presencial, acesse o menu “Processo Eleitoral > Capacitação > Treinamento”.

2. Selecione a Eleição, a Modalidade (presencial), o Tipo de Treinamento, a Turma e Clique em "Incluir".

3. Na tela seguinte, selecione o Local do Treinamento, a Data, a Hora de Início e término e transfira a(s) Turma(s) do campo "Disponíveis" para o campo "Configurados" (por meio das setas) e clique em continuar.

Controles de Freqüência

Para controlar a freqüência dos treinamentos: Acesse o menu “Processo Eleitoral / Capacitação / Controle de Freqüência".

Selecione a Zona, Eleição e Turma e clique em “Continuar”.

Na tela “Controle da Freqüência” mantenha no lado esquerdo os faltosos e passe para a direita os presentes e clique “Gravar”.

Edital de Nomeação

Para a geração do Edital de Nomeação é necessário que seja alterada a situação dos mesários de "Convocado" para "Nomeado":

Acesse o menu: “Processo Eleitoral > Convocação > Gera nomeação”

Escolha a eleição e clique em "Gravar".

Após a nomeação é possível gerar o edital:

Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Edital

Inclua o número do edital, o Tipo de Edital, selecione a Eleição e clique em "Incluir".

Atenção: O sistema ELO irá permitir a geração do edital de nomeação a partir da data definida no Cronograma do Cadastro Eleitoral. Além disso, todos os cargos deverão estar preenchidos e na situação "nomeados".

Controla Eventos

Atenção: Todos os eventos devem ser registrados para o correto registro dos ASEs no cadastro de eleitores (mesários).

Acesse o menu: Processo Eleitoral > Convocação > Controla Eventos

Selecione a Eleição, preencha o Município e número da seção e clique em "Consultar".

Escolha o Mesário, clicando sobre o número do Título Eleitoral (em azul).

Selecione o evento, preencha a data do evento e o complemento. Após, clique em gravar.

Substituições de mesário após emissão edital de nomeação

Antes de substituir um mesário, deve-se dispensá-lo da função em questão, da mesma forma que ocorre nas substituições de mesários antes da expedição do edital de nomeação.

Após a dispensa, acesse o menu “Processo Eleitoral > Convocação > Atribui função manualmente” e selecione a data de eleição, zona, o tipo da mesa ou função especial a ser preenchida (votos – MRV, justificativas – MRJ ou Função especial), situação da função (substituição pós edital), Ordenação (deixe em branco) e o Município.

Selecione o local e a seção que ocorrerá a substituição e clique em “Continuar”. Clique no “link azul” da seção e após no “link azul”do cargo e escolha da caixa suspensa ou digite o número do título e clique em "Gravar".

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